Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Salzburg Netz GmbH

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Wir suchen eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Salzburg Netz GmbH, welche richtig durchstarten möchte.

Die Salzburg AG, eines der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes, eröffnet Ihnen glänzende Perspektiven: Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Salzburg Netz GmbH von Beginn an die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv mitzugestalten.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Mitarbeit im Office Management (Büroorganisation, Datenaufbereitung als Entscheidungsgrundlage inkl. Präsentationserstellung, Priorisierung, Ablage und Dokumentation aller Themen)
  • Rechnungsverwaltung inkl. Spesenabrechnung und Rechnungskontrolle
  • Vorbereitung und Koordination von Generalversammlungen sowie Koordination von Unterlagen für Gremien/Fachverbände
  • Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen
  • Laufender Austausch/Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und Unternehmensbereichen der Salzburg Netz GmbH
  • Gegenseitige Vertretung mit laufender Abstimmung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-/SAP-/ IT-Kenntnisse
  • Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
  • Flexibilität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

  • Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovationsgetriebenen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, moderne Arbeitsräume, ideale öffentliche Anbindung
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
  • Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander
  • Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Qualifikation und Berufserfahrung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. (Gesetzlich sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position monatlich
    € 2.514,32 brutto beträgt.)