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Office Manager:in im Bereich Thermische Erzeugung

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Starten Sie bei uns durch – als Office Manager:in im Bereich Thermische Erzeugung (Vollzeit oder Teilzeit/mind. 30h).

Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Office Manager:innen im Bereich Thermische Erzeugung von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv mitzugestalten.

Aufgabenbereich

  • Organisatorische Drehscheibe der Abteilung (zentrale Koordination Telefon, Terminkoordination, Gästeempfang, etc.)
  • Korrespondenz und Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder:innen
  • Betreuung und Monitoring der KPIs
  • Erarbeitung des Auftritts der Abteilung (Content Bildschirme, Inpuls, etc.)
  • Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Aufbereitung von Unterlagen für Vertretung der Interessen der Abteilung
  • Beschaffung von Büromaterial, Führung der Kassa
  • Verwaltung interner IT-Berechtigungen (Rollen)
  • Organisation und Abwicklung der Meldungen an Behörden

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
  • IT-Affinität und ausgezeichnete SAP sowie MS-Office-Kenntnisse
  • Kompetentes und authentisches Auftreten
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Praktisches Organisationstalent 
  • Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Veränderung und Weiterbildung

Wir bieten

  • Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovationsgetriebenen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und moderne Arbeitsräume
  • Attraktive Homeoffice-Modelle
  • Ideale Anbindung mit Förderung für öffentliche Verkehrsmittel
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
  • Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander
  • Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Qualifikation und Berufserfahrung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. (Gesetzlich sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position monatlich
    € 2.614,89 brutto beträgt.)

Als Office Manager:in im Bereich Thermische Erzeugung der Salzburg AG können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabengebiete, eigenverantwortliches Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz freuen. Zudem lassen sich Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden.

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