Project- & Office Manager:in (w/m/d)

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Wir suchen eine:n Project- & Office-Manager:in (w/m/d), welche:r richtig durchstarten möchte.

Du möchtest Teil eines Teams sein, für welches Klimaneutralität, nachhaltige Energielösungen und GreenTech nicht nur Schlagworte sind?

Das trifft sich gut, denn genau das ist unsere Mission! Wir stellen ein neues, zukunftsorientiertes Team auf, das an der sinnvollen und nachhaltigen wirtschaftlichen Veränderung mitgestalten und Businesskund:innen in den Bereichen Energy Solutions und GreenTech unterstützen wird. Der Klimawandel ist einer unserer Haupttreiber – deshalb wollen wir einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt und unser Lebensqualität leisten!

Für eine neu zu gründende Tochtergesellschaft der Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation, die auf GreenTech und Energy Solutions für Businesskund:innen ausgerichtet ist, suchen wir ab sofort eine:n Project- & Office Manager:in (w/m/d) in Salzburg oder Wien.
In dieser Position unterstützen Sie direkt die Geschäftsführung der neu zu gründenden Tochtergesellschaft.

 

Aufgabenbereich

  • Eigenständige Bearbeitung von Aufgabenstellungen im kaufmännischen Bereich oder Projekten der Geschäftsführung
  • Ressourcenplanung, Kostenoptimierung und Erstellen von Zeitplänen in enger Abstimmung mit den Projektmitarbeiter:innen
  • Vorbereitende Tätigkeiten im operativen Projektgeschäft
  • Ständige Optimierung für Skalierung und Digitalisierung
  • Auftrags-/Zahlungsmanagement (order2cash)
  • Konfiguration bis zum Auftrag (configure2order)
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozessdokumentation
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Kund:innen und Management-Terminen
  • Sehr enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung des operativen Geschäftes und der Unternehmensentwicklung
  • Abwicklung und Prüfung des Ein- und Ausgangsrechnungsprozesses sowie Office Management
  • Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen sowie Entlastung unseres Teams in organisatorischen und administrativen Themen
  • Betreuung von Praktikant:innen-/Werkstudent:innen oder externen Dienstleister:innen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zumindest HAK-Niveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
  • Betriebswirtschaftliches Wissen & technisches Grundverständnis
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Kundenorientierung
  • Präsentationen & Office Tools
  • Nachhaltiges Mindset & offen für Veränderung
  • Hands-on Mentalität & Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit & Loyalität
  • Struktur & Organisationsgeschick

Wir bieten

  • Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovationsgetriebenen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, moderne Arbeitsräume, ideale öffentliche Anbindung
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
  • Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander
  • Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Qualifikation und Berufserfahrung deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. (Gesetzlich sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position monatlich € 2.231,71 brutto beträgt.)